Digitalização documental, automação e inteligência da informação
Empresa de tecnologia sediada no Rio de Janeiro, especializada em gestão documental avançada. Atuamos em projetos em todo o Brasil, transformando acervos físicos em informações de fácil acesso.
- Digitalização
- Automatização
- Segurança
- Conformidade
- Eficiência
- Agilidade
- Organização
- Produtividade
- Sustentabilidade
- Economia
- Suporte
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O que realmente fazemos
Na iDocs, vamos além da digitalização. Estruturamos informação, automatizamos processos e transformamos acervos físicos em suporte real para a operação e a tomada de decisão.
Com sede no Rio de Janeiro, e atuação em em todo o Brasil, conduzimos projetos de gestão documental e automação de forma integrada, segura e orientada a resultados. Atuamos desde a organização do documento físico até a entrega de dados prontos para uso em sistemas, sempre com foco em validade jurídica, segurança da informação, conformidade legal, escala e performance operacional.
Inicie a Transformação Digital da sua empresa!
Digitalização Inteligente
Converta documentos físicos em arquivos digitais de forma segura, estruturada e pronta para integração com seus fluxos de trabalho digitais.
Organização e Acesso Rápido
Classificação automatizada e indexação eficiente para localizar arquivos em segundos.
Tecnologia OCR e Validação
Extração de texto por OCR com validação que garante a integridade dos dados.
Capacitação e Gestão Documental
Prepare sua equipe para futuras digitalizações com treinamentos especializados e implemente uma gestão documental completa e eficiente.
Atuação em todo território nacional
Na Idocs, proporcionamos soluções personalizadas de gestão documental em todo o Brasil, sem a necessidade de retirar os documentos das instalações do seu negócio para realizarmos a digitalização.
Reduz os custos com impressão
Menos documentos físicos significa menos gastos com tintas, toners e manutenção de impressoras.
Sustentabilidade Ambiental
Ao digitalizar documentos, você contribui para a redução do uso de papel e preservação de recursos naturais.
Segurança dos Dados
Armazenamento digital com proteção contra perdas, acessos não autorizados e extravios físicos.
Economia de Espaço
Libere salas de arquivos físicos e otimize o uso dos ambientes de trabalho.
Acesso Rápido à Informação
Localize documentos em segundos com sistemas de busca inteligente e indexação.
Acesso online de qualquer lugar
Tenha seus arquivos disponíveis na nuvem, com mobilidade e agilidade para equipes remotas.
Nitidez dos documentos
Digitalização com alta resolução garante legibilidade e qualidade visual dos arquivos.
Sem dependência de papel
Transforme fluxos de trabalho com documentos 100% digitais, mais ágeis, sustentáveis e fáceis de gerenciar.
O caminho da Transformação Digital
Cada um desses processos desempenha um papel importante na digitalização eficaz e eficiente de documentos físicos, garantindo que eles possam ser acessados, distribuídos e gerenciados de forma conveniente e segura.
1. Planejamento
Definimos os objetivos da digitalização, padrões de qualidade, recursos e sistemas que serão utilizados.
2. Preparação dos Documentos
Organizamos os documentos físicos, removendo grampos e ajustando-os para garantir uma digitalização eficiente.
3. Digitalização
Capturamos as imagens com scanners profissionais, gerando arquivos digitais padronizados e de alta qualidade.
4. Processamento e Aprimoramento
Ajustamos contraste, cores e nitidez para garantir que os documentos digitais estejam claros e legíveis.
5. Acesso e Distribuição
Disponibilizamos os arquivos digitalizados por meio de sistemas que permitem acesso rápido e seguro às informações.
6. Armazenamento e Gerenciamento
Os documentos são armazenados em ambientes seguros com controle de acesso, backups e políticas de retenção.
7. Indexação
Aplicamos metadados relevantes para facilitar a localização dos documentos por nome, data, autor e outros critérios.
A gestão de documentos físicos ainda representa um grande desafio para as empresas, gerando custos elevados, riscos à segurança da informação e baixa eficiência operacional. Com o crescimento constante do volume de papel, aumenta a dificuldade de organização, controle e conformidade. Esse cenário compromete diretamente a produtividade e a capacidade de resposta às exigências do mercado.