Realizamos uma visita técnica conduzida por nosso especialista em arquivologia para avaliar a situação do arquivo do cliente. Em seguida, agendamos uma reunião para discutir as necessidades de busca, o fluxo de documentos e os formatos de execução do serviço. Uma vez definido o plano de ação, estabelecemos a data de início e o prazo de conclusão.

Com o planejamento em mãos, iniciamos a execução do serviço, que inclui a preparação e organização dos documentos, seguida pela digitalização e indexação para facilitar a identificação das imagens. Concluída esta etapa, realizamos uma minuciosa conferência de todas as informações e imagens. Ao término do serviço, entregamos os arquivos e os metadados para integração com o sistema de cada cliente, além de fornecer um backup em HD externo para assegurar a integridade das informações.

Adicionalmente, oferecemos a opção de manter uma cópia de segurança, devidamente codificada e armazenada em nosso cofre, acessível exclusivamente pelo cliente, proporcionando uma camada adicional de proteção aos seus dados.