Nossos serviços

Gestão Documental

A gestão documental é fundamental para obter segurança, organização e fácil acesso às suas informações. Com processos bem definidos, sua empresa ganha agilidade, reduz custos, elimina riscos e mantém conformidade com as normas vigentes.

O que oferecemos:

  • Transformação de documentos físicos em arquivos digitais através da digitalização.
  • Organização e identificação de documentos físicos e digitais.
  • Acesso facilitado aos documentos através de busca por OCR, metadados e localização.
  • Armazenamento seguro e descomplicado.

Quer saber como otimizar a gestão de documentos na sua empresa? Fale conosco.

Digitalização de Documentos conforme Decreto 10.278

Digitalizamos grandes volumes de documentos com validade jurídica, seguimos todos os padrões exigidos pelo Decreto 10.278/2020. Garantimos integridade, autenticidade e preservação dos arquivos digitais..

Diferenciais da iDocs:

  • Experiência com todos os tipos e formatos de documentos
  • Digitalização profissional seguindo todas as normas legais e técnicas atuais.
  • Inclusão de metadados obrigatórios para validade jurídica.
  • Segurança e rastreabilidade em todas as etapas.

Precisa digitalizar documentos com validade legal? Entre em contato agora.

Consultoria em Gestão Documental

Cada empresa tem necessidades específicas na gestão de documentos. Nossa consultoria identifica problemas, propõe soluções e implementa processos eficazes para uma organização eficaz de acervos físicos e digitais.

O que você ganha:

  • Diagnóstico completo do arquivo físico e digital.
  • Planejamento de fluxos e políticas documentais.
  • Implementação de práticas seguras e eficientes

Quer começar um projeto com segurança? Converse com um especialista.

Controle e Organização de Acervos Físicos

A base para um processo de digitalização eficiente é um acervo físico organizado. Realizamos triagem, classificação e acondicionamento dos documentos para garantir preservação e fácil localização.

Principais etapas:

  • Organização do ambiente e mapeamento das quantidades e estado de conservação.
  • Separação e classificação por tipo documental e períodos.
  • Substituição dos formatos de acondicionamento quando necessário.
  • Preparação do material para digitalização.

Seu acervo físico precisa de organização? Clique aqui.

Digitalização de Fotos, Plantas, Negativos e Documentos de Diversos Tamanhos

Nem toda informação está disposta em formatos e tamanhos comuns como A3 ou menores. Pensando nisso, desenvolvemos maneiras capazes de digitalizar documentos dos mais diversos formatos e tamanhos, mantendo a qualidade e fidelidade ao original, como por exemplo: plantas e mapas, projetos, fotos e negativos, slides, jornais, revistas e etc.

Nossos diferenciais:

  • Digitalização de materiais gráficos e especiais.
  • Preservação de cores e detalhes técnicos.
  • Entrega em formatos compatíveis com diversas aplicações.

Quer preservar documentos especiais? Solicite uma proposta.

Higienização de Livros e Digitalização sem Desencadernar

Livros raros e registros históricos merecem cuidado. Realizamos higienização preventiva e digitalização sem comprometer a encadernação.

Benefícios para o seu acervo:

  • Limpeza preventiva contra fungos e poeira.
  • Digitalização sem danos físicos.
  • Preservação de obras e registros originais.

Tem livros raros e históricos para digitalizar? Fale com a gente.

Consultoria em Digitalização de Documentos

Deseja internalizar o processo de digitalização? Orientamos sua equipe na definição de padrões, equipamentos e normas para garantir segurança e validade jurídica.

O que entregamos:

  • Definição de padrões técnicos e metadados obrigatórios.
  • Treinamento especializado para sua equipe produzir mais e melhor.
  • Suporte para implementação segura do processo.

Quer montar seu próprio processo de digitalização? Converse conosco.